YOAKE転職 プライバシーポリシー

株式会社AKIMA

株式会社AKIMA(以下「当社」)は、当社が提供する「YOAKE転職」(以下「本サービス」)において取得する個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

第1条(適用範囲)

本ポリシーは、本サービスの利用者(求職者・企業担当者を含むすべての利用者)から取得する個人情報の取り扱いに適用されます。

第2条(取得する情報)

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で以下の情報を取得します。

1. ユーザーが入力する情報

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 生年月日
  • 住所(任意)
  • 学歴・職歴・スキル・希望条件
  • 求人応募内容
  • その他、ユーザーが入力フォームに自ら提供する情報

2. 利用ログ・端末情報

  • IPアドレス
  • Cookie情報
  • 利用日時
  • 閲覧履歴・操作ログ
  • 利用端末情報(機種、OS、ブラウザ等)

3. AI面接(YOAKE AI Interview)で取得する情報

  • 面接時の音声データ
  • 面接時の映像データ
  • AI解析後に生成されるデータ(応答内容の特徴量、会話ログ、応対傾向、発話時間など)

※取得データは分析・評価のためにのみ使用し、録画やAI解析結果は本ポリシーに従い厳重に管理します。

第3条(利用目的)

当社は取得した情報を以下の目的で利用します。

1. サービス提供のため

  • 求人情報の閲覧・応募機能の提供
  • AI面接の実施およびフィードバック提供
  • 応募情報の企業への提供
  • 本人確認・不正利用防止
  • ユーザーサポート対応

2. サービス改善のため

  • 利用状況の分析
  • 機能改善、品質向上
  • 不具合対応、セキュリティ強化

3. 企業への情報提供

※ユーザーが応募した場合に限る

  • 応募内容の提供
  • プロフィール情報
  • AI面接結果(企業側が閲覧可能と明示する場合のみ)

4. 法令対応

  • 法令に基づく開示要求への対応
  • 犯罪・不正行為に対する調査協力

第4条(第三者提供)

当社は、取得した個人情報を以下の場合に限り第三者へ提供します。

  • ユーザー自身が応募した企業に対し、応募に必要な範囲で提供する場合
  • ユーザーの同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 生命・財産保護のために緊急性があり、本人同意が困難な場合

※ユーザーが応募していない企業やエージェントへの情報提供は行いません。

第5条(委託先の管理)

当社は、システム運用・データ管理等を外部に委託する場合、適切な管理基準に基づいて委託先を選定し、必要な監督を行います。

  • Google Cloud Platform(GCP)
  • Supabase
  • Google Apps Script(GAS)

などのクラウドサービスを利用する場合があります。

第6条(Cookie等の使用)

当社は本サービス改善のため、以下のツールを利用しCookieを使用することがあります。

  • Google Analytics

Cookieによって個人が特定されることはありません。

第7条(AI面接データの取り扱い)

  • AI面接の音声・映像データは、面接分析およびフィードバックの提供に利用します。
  • 解析データは第三者へ提供しません(応募企業への開示がある場合は事前に明示します)。
  • 保存期間は取得から3年間とし、期間経過後は安全な方法で削除します。

第8条(個人情報の保管期間)

ユーザーが退会した場合、関連データは以下の方針で取り扱います。

  • 退会後3年間保存し、その後安全に削除
  • 法令により保存義務がある場合はその期間従う

第9条(情報の管理体制)

当社は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、漏洩、紛失、改ざんを防止するための合理的なセキュリティ対策を講じます。

第10条(開示・訂正・削除)

ユーザーは、当社が保有する自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を求めることができます。 当社は、合理的な範囲で速やかに対応します。

第11条(プライバシーポリシーの改定)

当社は、本ポリシーを随時改定することがあります。改定後は本サービス内で通知し、掲示した時点で効力を生じます。

第12条(お問い合わせ窓口)

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けます。

株式会社AKIMA

所在地:東京都杉並区井草3丁目9-6 Lotus105号室

代表者:仲井 陽英

電話番号:080-5324-7729

以上

株式会社AKIMA